Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nachfolgend finden Sie die AGB für sämtliche Personaldienstleistungen von AVEN. Individuelle Vereinbarungen gehen diesen Bestimmungen vor. Stand: November 2026.

§ 1 Geltungsbereich und Definitionen

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Personaldienstleistungen der Firma AVEN Consult – Akash Kapoor, Am Felsenkeller 41a, 65527 Niedernhausen (nachfolgend „AVEN"). Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, AVEN stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

(2) Begriffsbestimmungen:

  • Kandidat: Jede natürliche Person, die dem Kunden durch AVEN zum Zwecke der Festeinstellung vorgestellt wird.
  • Vorstellung: Die Übermittlung eines Exposés, Lebenslaufs oder sonstiger Daten, die eine Identifizierung des Kandidaten ermöglichen.
  • Bruttojahreszielgehalt: Das vereinbarte Gesamtentgelt für das erste Beschäftigungsjahr inklusive aller Fixanteile, Boni, Tantiemen (bei 100% Zielerreichung) sowie geldwerter Vorteile.

(3) Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

§ 2 Leistungen von AVEN

(1) AVEN erbringt Leistungen zur Personalvermittlung. Dies umfasst die Identifikation, Vorauswahl und Prüfung der grundsätzlichen Eignung von Kandidaten.

(2) AVEN darf Logo und Firmierung des Kunden nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Kunden zu Referenzzwecken nutzen.

§ 3 Honorarmodelle und Vergütung

(1) Der Honoraranspruch entsteht mit Abschluss eines rechtswirksamen Vertrages zwischen dem Kunden und dem Kandidaten (Einvernehmen).

(2) Wahlmodelle (sofern nicht einzelvertraglich festgelegt):

Modell A — Direct

25% des BJZG, 100% bei Vertragsunterzeichnung, keine Probezeitabdeckung.

Modell B — Split & Protect

28% des BJZG, 50% bei Unterschrift + 50% nach 6 Monaten. 2. Rate entfällt bei Probezeitscheitern.

(3) Mindestfee: Das Honorar pro Besetzung beträgt in jedem Fall mindestens 12.500,00 € zzgl. MwSt.

(4) Pauschalen: Ein Firmenwagen wird mit 6.500,00 € zzgl. und Firmenanteile (Equity/Stock Options) werden pauschal mit 10.000,00 € zzgl. dem Bruttojahreszielgehalt hinzugerechnet.

§ 4 Kausalitätsschutz und 12-Monats-Frist

(1) Der volle Honoraranspruch (mindestens 25% des Bruttojahreszielgehalts) entsteht auch dann, wenn der Kunde einen von AVEN vorgestellten Kandidaten innerhalb von 12 Monaten nach der erstmaligen Vorstellung einstellt.

(2) Die Honorarpflicht besteht unabhängig davon, für welche Position oder an welchem Standort der Kandidat eingesetzt wird (Kausalitätsvermutung).

(3) Konzernklausel: Der Anspruch gilt auch bei Einstellung in einem mit dem Kunden gemäß § 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen.

§ 5 Fristen und Mitteilungspflichten

(1) Vorkenntnis: Der Kunde muss AVEN innerhalb von 3 Werktagen nach Profilerhalt schriftlich über eine bestehende Vorkenntnis informieren; andernfalls gilt AVEN als alleiniger Vermittler.

(2) Status-Update: Der Kunde verpflichtet sich, AVEN innerhalb von 7 Tagen nach Profilerhalt schriftlich über den Status der Prüfung zu informieren.

(3) Vertragsmeldung: Der Kunde hat AVEN innerhalb von 2 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung über den Abschluss unter Angabe der Gehaltsdetails zu informieren.

§ 6 Vertragsstrafen (Pönale)

(1) Heimliche Einstellung: Bei vorsätzlicher Nichtmeldung einer Einstellung schuldet der Kunde eine Vertragsstrafe von 25.000,00 € zzgl. MwSt. zusätzlich zum Honorar.

(2) Unbefugte Datenweitergabe: Gibt der Kunde Kandidatenprofile unbefugt an Dritte weiter, die daraufhin den Kandidaten einstellen, wird eine Vertragsstrafe von 25.000,00 € zzgl. MwSt. plus des entgangenen Honorars fällig.

(3) Abwerbeverbot: Der Kunde zahlt für jeden Fall der aktiven Abwerbung eines AVEN-Mitarbeiters eine Vertragsstrafe von 25.000,00 € zzgl. MwSt.

(4) Eine verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen Schadensersatzanspruch angerechnet.

§ 7 Reisekosten der Kandidaten

(1) Eventuell anfallende Reise- und Übernachtungskosten der Kandidaten, die durch Vorstellungsgespräche beim Kunden entstehen, werden vom Kunden direkt getragen.

§ 8 Vertragslaufzeit und Cancellation Fee

(1) Ein Suchauftrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen gekündigt werden.

(2) Zieht der Kunde einen Auftrag zurück oder pausiert ihn für mehr als 4 Wochen („On-Hold"), nachdem AVEN bereits Profile geliefert hat, wird eine Bearbeitungsgebühr von 2.500,00 € zzgl. MwSt. fällig. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass AVEN kein oder ein wesentlich geringerer Aufwand entstanden ist.

§ 9 Haftung, Datenschutz und Schlussbestimmungen

(1) AVEN haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; im Übrigen ist sie ausgeschlossen. Die Eignungsprüfung des Kandidaten liegt final beim Kunden.

(2) Beide Parteien wahren die Bestimmungen der DSGVO. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand Wiesbaden.

§ 10 Salvatorische Klausel

(1) Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

(2) Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung verpflichten sich die Parteien bereits jetzt, eine Ersatzregelung zu treffen, die dem angestrebten wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt.

(3) Entsprechendes gilt für die Ausfüllung etwaiger Regelungslücken dieses Vertrages.

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an: info@aven-consult.de oder +49 69 66779755.