Datenschutzerklärung

4.1 Umfang der erhobenen Daten

Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten (Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten), Präferenzen (Gehaltsvorstellung, Standort, Branche), Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Interview-Notizen und Kommunikationshistorie.

4.2 Zweck der Verarbeitung

Eignungsprüfung für vakante Positionen, Erstellung anonymisierter Kandidatenprofile, Koordination des Vermittlungsprozesses.

4.3 Active Sourcing (Art. 14 DSGVO)

Beim Active Sourcing greifen wir auf öffentlich zugängliche Profildaten zu — Quellen umfassen unter anderem berufliche Netzwerke (z.B. LinkedIn, XING), die Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit sowie öffentlich abrufbare Karriere-Plattformen und Lebenslaufdatenbanken. Diese Daten werden nur bis zur Kontaktaufnahme zwischengespeichert; danach gelten die unter Punkt 9 genannten Speicherfristen. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über Herkunft, Zweck und Ihre Rechte informieren wir Sie spätestens im Erstkontakt gemäß Art. 14 DSGVO.

4.4 Anonymisierte Profildarstellung im Arbeitgeber-Portal

Unter aven-consult.de/arbeitgeber betreiben wir ein zugangsbeschränktes Portal, in dem Kandidatenprofile ausschließlich in anonymisierter Form bereitgestellt werden. Angezeigt werden dort lediglich eine von uns vergebene Kennziffer sowie berufliche Eckdaten — etwa die Rolle, der ungefähre Einsatzraum auf Ebene der ersten drei Postleitzahlenstellen, ein Gehaltsrahmen, die Verfügbarkeit, die Einsatzform und eine anonymisierte Kurzbeschreibung des beruflichen Hintergrunds. Nicht angezeigt werden Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aktuelle und frühere Arbeitgeber sowie sonstige Angaben, die eine Identifizierung ermöglichen.

Der Zugang ist mehrstufig abgesichert: Er setzt ein nicht öffentliches, regelmäßig wechselndes Zugangswort voraus, das wir ausschließlich geprüften Unternehmen persönlich mitteilen. Vor der Einsicht in ein Profil hat sich das Unternehmen zu identifizieren und unsere Bedingungen zu bestätigen. Zugriffe werden protokolliert. Eine Weitergabe personenbezogener Daten — insbesondere des Namens, der Kontaktdaten und der vollständigen Unterlagen — erfolgt zu keinem Zeitpunkt allein aufgrund dieser Darstellung, sondern ausschließlich nach vorheriger Abstimmung im Einzelfall.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Darstellung kann jederzeit formlos widersprochen werden; das betreffende Profil wird dann unverzüglich aus dem Portal genommen.

5.1 Lokales CRM-System

Kandidaten-, Bewerber- und Geschäftskontaktdaten werden in einem internen CRM-System verwaltet, das lokal auf unternehmenseigenen Systemen in Deutschland betrieben wird. Es erfolgt keine Speicherung dieser CRM-Datenbank bei externen Cloud-CRM-Anbietern. Zugriff hat ausschließlich der Verantwortliche; die Systeme sind durch Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung geschützt.

5.2 KI-gestützte Verarbeitung

Zur Unterstützung unserer internen Arbeitsabläufe setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, insbesondere zur Aufbereitung von Kandidatenprofilen und zur Organisation unserer Prozesse.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Jede Bewertung, Vorauswahl oder Empfehlung wird durch einen Menschen geprüft und verantwortet. KI-Ergebnisse dienen ausschließlich der Arbeitsunterstützung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vermittlungsprozesses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter, qualitativ hochwertiger Prozessgestaltung).

7.1 Bestehende Mandanten und Geschäftskontakte

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen verarbeiten wir: Name, Kontaktdaten, Position im Unternehmen sowie Kommunikationshistorie. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse).

7.2 Geschäftsanbahnung mit potenziellen Mandanten (Cold-Outreach)

Zum Zweck der einmaligen Geschäftsanbahnung verarbeiten wir Name, berufliche Funktion und geschäftliche Kontaktdaten von HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern in Unternehmen, denen wir geeignete Kandidatenprofile vorstellen möchten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich).
• Datenquellen: öffentlich zugängliche Unternehmens- und Karriere-Websites, Impressum-Pflichtangaben sowie berufliche Netzwerke.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen — schriftlich an datenschutz@aven-consult.de oder per E-Mail an die Absenderadresse unserer Anfrage.
• Folgen eines Widerspruchs: Wir nehmen Ihre Kontaktdaten in eine interne Sperrliste auf und kontaktieren Sie nicht erneut. Die aktiven Kontaktdaten werden gelöscht; die Sperrliste selbst wird zur Erfüllung der Widerspruchspflicht weitergeführt.